POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

Notice relative à la confidentialité

Notre société, soucieuse de vos données personnelles et de notre relation avec nos clients, prospects et partenaires ambitionne de traiter vos données à caractère personnel de manière transparente. La présente déclaration traite de vos droits et vos obligations légales. Veuillez lire attentivement ce qui suit.

  1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement des données personnelles est :

advensys s.a dont le siège social est situé à l’adresse suivante :

Rue François Bossaerts n° 57 à 1030 Bruxelles

Notre société est inscrite à la BCE sous le numéro BE 0869 703 869

Le représentant du responsable de traitement désigné est Mr Jan-Charles Van Hall, en qualité d’administrateur délégué. L’adresse mail de contact pour tout ce qui traite de vos données personnelles est: gdpr@advensys.be.

  1. Les données utilisées vous concernant

Pour vous identifier, vous contacter et vous servir efficacement nous collectons des coordonnées directement auprès de vous telles que votre adresse e-mail, numéro de téléphone/ gsm, nom, prénom, fonction, sexe et langue.

Nous utilisons également des données publiques ou des données collectées auprès de tiers et qui vous concernent potentiellement. Ces données peuvent être publiques, par exemple, les données relatives aux administrateurs d’une société. Vous pouvez également avoir rendues publiques certaines données (sur des réseaux sociaux par exemple….). Notre société peut aussi être amenée à acheter des données auprès de sociétés. Ces sociétés sont responsables de la collecte légitime des informations qu’elles nous fournissent. Ces données sont utilisées pour effectuer du marketing direct ou pour contrôler l’exactitude des informations en notre possession.

Nous traitons vos données principalement à des fins d’exécution de contrat, de marketing direct, dans le but de procéder à vos commandes, livraisons et facturation, à l’amélioration de nos produits, pour l’établissement de statistiques globales sur la fréquentation des différentes rubriques de nos sites web (www.modullo.netwww.modulloeasyshop.comwww.advensys.be) par les internautes et à des fins de communication entre vous et nous d’une manière générale.

Les données personnelles sont enregistrées dans notre CRM (Customer Relationship Management), dans notre ERP (Enterprise Resource Planning) et dans notre CMS (Content Management System).

Seuls les membres du personnel autorisés pour la réalisation des objectifs susmentionnés et pour les travaux d’entretien informatiques auront accès à vos données personnelles ainsi que les membres du personnel des parties liées contractuellement à advensys et qui agissent en son nom.

  1. Durée de conservation de vos données

Nous conservons vos données le temps nécessaire pour accomplir les objectifs cités plus haut.

Plutôt que supprimer vos données personnelles, nous pouvons les rendre anonymes de sorte qu’aucune identification ne puisse être possible.

  1. Base légale

Notre société doit pouvoir fonctionner en tant qu’entreprise. Le règlement européen sur la protection des données à caractère personnel parle « d’intérêt légitime ». Comme entreprise commerciale un certain nombre d’intérêts légitimes forment la base des traitements que nous assurons. Nous avons pour souci de veiller à la qualité de nos services en respectant l’équilibre entre l’impact que ces traitements peuvent avoir sur la vie privée et les intérêts légitimes de toute entreprise.

Si vous aviez néanmoins des objections sur certains traitements, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez également exercer les droits que la règlementation propre au traitement de données à caractère personnel vous offre.

De même, dès la conclusion d’un contrat ou lors de mesures précontractuelles, nous sommes amenés à traiter les données personnelles d’un contact client ou d’un fournisseur qui sont nécessaires à l’exécution du contrat. Dès lors, la base légale du traitement devient le contrat.

  1. Nos sous-traitants et nos fournisseurs

Pour l’exécution d’un certain nombre d’opérations nous faisons appel :

  • soit à des fournisseurs
  • soit à des sous-traitants

Nous veillons à nous attacher le concours de partenaires et fournisseurs fiables et offrant un degré de sécurité suffisant pour préserver nos données et les données de nos clients.

Nos fournisseurs et nos sous-traitants sont uniquement amenés à traiter vos données dans la mesure nécessaire au traitement de votre commande et / ou à la réalisation des objectifs poursuivis et mentionnés plus haut.

  1. Transfert à des tierces parties

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tierces parties, à moins que ces dernières soient liées contractuellement à advensys ou agissent à la demande ou en sous-traitance d’advensys, par exemple, nos fournisseurs. Leur accès est limité aux données dont elles ont besoin pour exécuter leur tâche. advensys demande toujours à ses sous-traitants les mesures de protection organisationnelles et techniques requises en matière de données personnelles ainsi que de garantir leur stricte confidentialité.
advensys ne peut pas être tenu responsable de l’utilisation que font des tiers de vos données.

  1. Les droits clients et leur exercice

Vous pouvez à tout moment nous demander de consulter vos données personnelles que nous possédons ou de vous les transférer afin de les réutiliser pour d’autres services. De même, vous pouvez nous demander de supprimer (pour autant que nous n’ayons pas d’obligation légale de les garder) ou de modifier des données qui seraient erronées. Vous êtes également en droit de vous opposer au traitement de vos données ou de demander la limitation de traitement de celles-ci dans certaines mesures prévues par le GDPR.

Vous avez des questions, des remarques sur le traitement de vos données ? Vous pouvez prendre contact avec le responsable de traitement de notre société à l’adresse gdpr@advensys.be. Nous ferons le maximum pour prendre les actions nécessaires au plus vite.